Портал органов местного самоуправления города Тамбова
Тамбовская городская Дума Тамбовской области

Организационный отдел

Четырина Татьяна Юрьевна - начальник отдела, тел.: 75-96-36

Функции организационного отдела

Функции организационного отдела

 

1. Для решения задач по организации заседаний комитетов городской Думы, городской Думы, рабочих групп, временных комиссий, иных депутатских формирований и по организации работы депутатов организационный отдел выполняет следующие функции:

организует разработку проектов планов работы городской Думы;

осуществляет работу по подготовке и проведению заседаний городской Думы, её комитетов, Президиума городской Думы;

обеспечивает деятельность временных комиссий, рабочих групп городской Думы, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций;

оказывает содействие в обеспечении работы регламентной группы, счётной комиссии, редакционной комиссии;

организует проведение депутатских слушаний, а также проведение других мероприятий, связанных с обеспечением деятельности депутатов;

оказывает содействие в обеспечении деятельности депутатских объединений, созданных в городской Думе, и помощь в подготовке заседаний депутатских объединений;

в соответствии с повесткой дня готовит для депутатов, администрации города, прокуратуры Тамбовской области, КСП города пакет документов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, комитетов городской Думы в электронном виде и на бумажном носителе;

готовит решения городской Думы для подписания председателем городской Думы;

обеспечивает контроль исполнения поручений и принятых решений городской Думы, комитетов, временных комиссий и рабочих групп городской Думы, а также постановлений и распоряжений председателя городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечивает документальное оформление (протокол) заседаний городской Думы, её комитетов, Президиума городской Думы, временных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований;

запрашивает по поручению городской Думы, её комитетов от администрации города, КСП города, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;

осуществляет подготовку ходатайств и иных документов, необходимых для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Тамбовской области по инициативе городской Думы;

оказывает консультативную и методическую помощь депутатам городской Думы в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;

изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы городской Думы, её комитетов, депутатов и депутатских объединений;

оказывает содействие конкурсной комиссии в проведении конкурсов по отбору кандидатур на должность главы города;

проводит анализ посещаемости депутатами заседаний городской Думы и комитетов городской Думы;

ежемесячно размещает информацию о посещении депутатами заседаний городской Думы и комитетов городской Думы на официальном интернет-портале городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

обеспечивает подготовку информации о посещении депутатами заседаний городской Думы и комитетов городской Думы по итогам каждых шести месяцев календарного года и её направление в соответствующие комитеты городской Думы;

обеспечивает подготовку статистических данных о ходе и результатах нормотворческой деятельности городской Думы за месяц, год, созыв, а также статистических данных и актуальной информации о депутатах городской Думы;

готовит по поручению комитетов городской Думы совместно с другими отделами городской Думы проекты решений для последующего внесения их на рассмотрение городской Думы.

2. В целях реализации функций, возложенных на отдел, организа­ционный  отдел:

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

готовит проекты постановлений и распоряжений председателя городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях, проводимых в городской Думе;

обеспечивает предоставление информации о деятельности городской Думы для размещения на официальном интернет-портале в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области, размещаемой в сети Интернет», правовыми актами председателя городской Думы;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.