Портал органов местного самоуправления города Тамбова
Тамбовская городская Дума Тамбовской области

Информационно-аналитический отдел

Коняхина Юлия Витальевна - заместитель начальника отдела, тел: 76-05-16

Функции информационно-аналитического отдела

Функции информационно-аналитического отдела

 

1. Для решения задач по информационной работе, работе с анализом публикаций и сообщений в средствах массовой информации информационно-аналитический отдел выполняет следующие функции:

осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;

готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, комитетов городской Думы, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, советов и комиссий при городской Думе, депутатских и публичных слушаний;

оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других мероприятий, проводимых городской Думой;

организует выступления председателя городской Думы, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;

распространяет в средствах массовой информации официальные    сообщения от имени городской Думы, председателя городской Думы;

организует пресс-конференции, брифинги с участием председателя городской Думы, депутатов городской Думы;

осуществляет подготовку видеоматериалов о деятельности председателя городской Думы, депутатов городской Думы;

содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах массовой информации по актуальным вопросам деятельности председателя городской Думы, первого заместителя председателя городской Думы, заместителей председателя городской Думы, депутатов городской Думы, организует и контролирует их размещение;

проводит по поручению председателя городской Думы мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности городской Думы;

проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления общественного мнения о деятельности городской Думы;

формирует и ведёт фотоархив и архив информационных материалов о деятельности городской Думы;

обеспечивает фотосъёмку заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;

участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;

обеспечивает подготовку информационных материалов, документов, выступлений для участия в мероприятиях с участием депутатов городской Думы, подготавливает для председателя городской Думы план (сценарий) проведения мероприятий, организатором которых является городская Дума.

2. Для решения задач по развитию в городской Думе информационных и телекоммуникационных технологий, по обеспечению доступа граждан к информации о деятельности городской Думы посредством информационных ресурсов, защите информации информационно-аналитический отдел выполняет следующие функции:

обеспечивает онлайн-трансляцию заседаний городской Думы;

обеспечивает техническое сопровождение участия депутатов городской Думы в заседаниях городской Думы, комитетов городской Думы и иных органов дистанционно с использованием видеоконференцсвязи;

обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;

осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;

осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в её работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;

осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы по вопросам информационно-коммуникационных технологий;

предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учётом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;

обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;

обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует её обслуживание;

осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;

организует и обслуживает службы удалённого доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;

осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;

обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;

организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;

обеспечивает сопровождение внедрённого программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;

осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы в части функций, возложенных на отдел;

обеспечивает функционирование внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия городской Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);

обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций для заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой, готовит в электронном виде презентации и выступления председателя городской Думы;

осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы (WEB-сайт) в сети Интернет;

осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с внедрённым программным обеспечением;

осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;

осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения городской Думы;

обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности городской Думы в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области, размещаемой в сети Интернет», правовыми актами председателя городской Думы.

3. В целях реализации функций, возложенных на отдел, информационно-аналитический отдел:

готовит проекты постановлений и распоряжений председателя городской Думы;

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях, проводимых в городской Думе;

обеспечивает предоставление информации о деятельности городской Думы для размещения на официальном интерне-портале в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области, размещаемой в сети Интернет», правовыми актами председателя городской Думы;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.