Портал органов местного самоуправления города Тамбова
Тамбовская городская Дума Тамбовской области

Отдел материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта

Амбарян Артём Гарегинович - начальник отдела, тел.: 75-02-01

Казначеева Екатерина Александровна - заместитель начальника отдела, тел: 72-49-52

Старостин Максим Евгеньевич - заместитель начальника отдела, тел.: 75-02-01

Функции отдела материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта

Функции отдела материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта

 

1. Для решения задач по организации работы в части материального и хозяйственного обеспечения городской Думы отдел материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта выполняет следующие функции:

осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городской Думы (далее также - закупки);

размещает информации и документы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в единой информационной системе, обеспечивает опубликование в печатных изданиях;

ведёт реестр закупок, осуществлённых без заключения муниципальных контрактов;

готовит проекты муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой, и обеспечивает их заключение;

готовит изменения в муниципальные контракты и гражданско-правовые договоры, предложения о расторжении муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров;

обеспечивает и контролирует исполнение муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров;

организует и проводит обязательное общественное обсуждение закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или готовит предложения об отмене закупки по результатам такого обсуждения в случае необходимости;

обеспечивает осуществление закупок, обеспечивает организационно-технические меры для работы единой комиссии по осуществлению закупок товара, работы, услуги для обеспечения муниципальных нужд, осуществляющей функции по осуществлению закупок путём проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

проверяет документацию о закупке в пределах функций отдела и обеспечивает её утверждение;

направляет информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

осуществляет закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, осуществляет подготовку материалов для рассмотрения таких дел;

осуществляет иные функции по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городской Думы;

обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем состоянии, их ремонт и реконструкцию;

обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;

координирует транспортное обеспечение городской Думы;

координирует хозяйственно-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы, комитетов городской Думы, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при городской Думе, депутатских и публичных слушаний, проводимых в зале заседаний;

принимает участие в обеспечении онлайн-трансляции заседаний городской Думы;

проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата городской Думы;

обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;

организует работу по проведению специальной оценки условий труда;

организует проверку смет на выполнение капитального, текущего ремонта и иных работ в городской Думе;

готовит материалы по вопросу определения и утверждения нормативных затрат на обеспечение функций городской Думы в части обоснования цены товаров, работ, услуг, подлежащих нормированию в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

определяет требования к закупаемым городской Думой отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).

2. Для решения задач по организации и ведению бухгалтерского учёта отдел материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта выполняет следующие функции:

составляет и исполняет бюджетную смету городской Думы на основании доведённых лимитов бюджетных обязательств и фактических расходов;

выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

отражает на счетах бухгалтерского учёта все осуществляемые хозяйственные операции;

обеспечивает предоставление оперативной информации руководству городской Думы;

составляет периодическую и годовую отчётность об исполнении бюджетной сметы;

обеспечивает соблюдение кассовой и расчётной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению, учёт расчётных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолженности;

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;

выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

осуществляет начисление в установленные сроки денежного вознаграждения лицам, замещающим муниципальные должности в городской Думе на постоянной основе, денежного содержания муниципальным служащим городской Думы и иные выплаты, производит выплату денежного вознаграждения, денежного содержания, иных выплат в установленном порядке;

обеспечивает хранение гербовой печати городской Думы;

составляет проект бюджетной сметы городской Думы в части прогнозных расчётов потребности городской Думы, а также объёма средств на исполнение расходных обязательства на очередной год и плановый период по видам расходов;

осуществляет финансовое планирование деятельности городской Думы.

3. В целях реализации функций, возложенных на отдел, отдел материально-технического обеспечения и бухгалтерского учёта:

готовит проекты постановлений и распоряжений председателя городской Думы;

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях, проводимых в городской Думе;

обеспечивает предоставление информации о деятельности городской Думы для размещения на официальном интернет-портале в соответствии    с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области, размещаемой в сети Интернет», правовыми актами председателя городской Думы;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.