Функции отдела по делам горожан

1. Для решения задач по организации работы с населением и обращениями граждан, объединениями граждан, юридическими лицами отдел по делам горожан выполняет следующие функции:

обеспечивает соблюдение Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» при рассмотрении обращений, поступивших на имя председателя городской Думы и в городскую Думу;

организует работу по приёму устных обращений граждан, представителей объединений граждан и юридических лиц,  регистрирует данные обращения;

организует приём граждан, представителей объединений граждан и юридических лиц председателем городской Думы в рамках Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

осуществляет организацию встреч председателя городской Думы, первого заместителя председателя городской Думы по месту жительства и работы граждан;

ведёт учёт, осуществляет анализ и систематизирует поступившие обращения, готовит справки для председателя городской Думы;

осуществляет мониторинг рассмотрения обращений, перенаправленных в администрацию города;

организует работу по информированию заявителей о результатах рассмотрения их обращений, уведомлению о переадресации;

оказывает консультативную помощь депутатам городской Думы в вопросах взаимодействия депутатов с населением;

осуществляет систематизацию и обобщение информации о работе депутатов городской Думы в избирательных округах;

привлекает депутатов городской Думы по поручению председателя городской Думы к рассмотрению поступивших обращений;

оказывает консультативную и методическую помощь отделам аппарата городской Думы по работе с обращениями;

осуществляет подготовку проектов писем, необходимых для рассмотрения обращений, проектов уведомлений заявителям о направлении обращений на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией, проектов уведомлений заявителям о продлении срока рассмотрения их обращений, проектов ответов по существу поставленных в обращениях вопросов;

обеспечивает организационное сопровождение деятельности советов и комиссий при городской Думе;

организует заседания рабочих комиссий по организации и проведению публичных слушаний (местом расположения которых, в соответствии с постановлением главы города, решением городской Думы о назначении и проведении публичных слушаний, определена городская Дума), оказывает им содействие в подготовке и проведении публичных слушаний;

обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний советов и комиссий при городской Думе, публичных слушаний.

2. В целях реализации функций, возложенных на отдел, отдел по делам горожан:

готовит проекты постановлений и распоряжений председателя городской Думы;

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях проводимых городской Думой;

обеспечивает предоставление информации о деятельности городской Думы для размещения на официальном интерне-портале в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 № 1375 «О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области, размещаемой в сети Интернет», правовыми актами председателя городской Думы;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.